Organización inteligente
Alta y Baja de Materias Automatizado
Transformación digital para una gestión académica ágil y eficiente
En una universidad mexicana de alta trayectoria, el proceso de alta y baja de materias representaba un desafío administrativo significativo. Los estudiantes debían gestionar manualmente las solicitudes de cancelación de materias, enfrentándose a tiempos de espera prolongados y la necesidad de interactuar con múltiples áreas, lo que generaba confusión y retrasos en las respuestas.
Caso de uso: Alta y baja de materias
Reto
Procesos manuales ineficientes
Beneficio
Reto
Falta de trazabilidad
Beneficio
Reto
Experiencia del usuario deficiente
Beneficio
Solución Implementada
Implementamos una solución integral utilizando Microsoft Power Platform para automatizar el proceso de alta y baja de materias:
- Power Apps: Desarrollamos una aplicación móvil y de escritorio que permite a los estudiantes enviar solicitudes de baja de manera sencilla y rápida.
- Power Automate: Automatizamos el flujo de trabajo para revisar y validar las solicitudes, enviándolas al profesor correspondiente y luego al departamento administrativo para su aprobación final.
- Power BI: Creamos paneles de control visuales que ofrecen una visión en tiempo real del estado de las solicitudes, facilitando la toma de decisiones informadas.
- Dataverse: Centralizamos toda la información relacionada con las solicitudes, materias y aprobaciones, asegurando datos actualizados y accesibles para todas las áreas involucradas
Evidencia de Impacto
La automatización del proceso de alta y baja de materias transformó la gestión académica, permitiendo decisiones más rápidas y precisas, mejorando la eficiencia operativa y elevando la calidad del servicio educativo.