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¿Qué es la automatización robótica de procesos? (RPA)
RPA es una tecnología ya madura que se entrega como software. Es un aplicativo rápido, no invasivo y con un retorno de la inversión inferior al año.
¿Sabes como reducir o eliminar carga de trabajo de las personas en procesos voluminosos de back-office?
Con la software RPA los procesos repetitivos de finanzas, contabilidad, recursos humanos, gestión de la operación, servicio al cliente, etc.) y se integra (de manera poco invasiva con los entornos IT de las empresas) con prácticamente cualquier aplicación existente en un proceso. La aplicación o robot del típico software de RPA funciona en la interfaz de usuario (UI) de forma similar a como trabajamos las personas: mueven el ratón, utilizan el teclado, buscan en el monitor… Después de ser configurado para entender cualquier proceso específico, el software puede ejecutar automáticamente las transacciones que le han sido asignadas, trabajar con datos, iniciar acciones de respuesta y colaborar con otros sistemas cuando y como sea necesario.
RPA es:
- RPA es una plataforma de software que usa las funcionalidades nativas de las aplicaciones o sistemas para poder configurar robots y automatizaciones que ejecutan actividades de forma automática.
RPA no es:
- No es un desarrollo de software, los robots se configuran para seguir instrucciones. Para esta configuración el software en algunos casos emula las acciones de un humano en otros se configura para ejecutar instrucciones o procesos digitales.
RPA EN EDUCACIÓN SUPERIOR
La automatización es la solución para las tareas cotidianas que demandan alto consumo de tiempo y esfuerzo, mejorando la eficiencia y la productividad de la institución educativa, permitiendo que el personal altamente calificado pueda enfocarse en procesos críticos aprovenchado todo el potencial del talento, liberando tiempo para la evolución y el desarrollo de la propuesta académica por parte del docente, el reconocimiento institucional con más tiempo dedicado a la investigación y mejores experiencias educativas para el estudiante, optimizando procesos administrativos y agilizando servicios académicos internos.
Desarollo del equipo docente
A través del análisis de tareas que tienen que realizar los Docentes y que pueden ser automatizadas, liberamos tiempo enfocado en ejecución de tareas operativas (calificación, asistencia, cargue de notas, catálogos, información repetitiva de proyectos de investigación, etc) que impactan el tiempo que puede ser usado en investigación, en mejor desarrollo de la cátedra docente, más tiempo enfocado en el estudiante y mejor calidad académica.
Finanzas del estudiante
Impacta la experiencia del estudiante y el equipo administrativo que impacta la experiencia y agilidad de los servicios de admisión, registro y finanzas.
Automatice tareas relacionadas con inscripciones, becas, aprobaciones, legalizaciones, créditos, validación de documentación, paz y salvos, auditorías,
y muchos otros procesos que aceleran el proceso de ingreso, facilitan experiencias ágiles y liberan de cargas operativas al equipo administrativo.
Procesos administrativos de Apoyo
Permita que su cliente interno tenga mejores experiencias enfocadas en la productividad. Agregue capacidades de automatización en procesos de nómina, onboarding de empleado, contabilidad, procesos de selección, aprovisionamiento, accesos, liquidaciones, paz y salvos, entre muchos otros que agilizan la experiencia de sus áreas de apoyo y le permiten tener mayor eficiencia, ahorro en tiempo y enfoque en proceso críticos de su personal.