Tipo de Contenido
Articulo
Solución
Sector
Multi-industria
OnBase Hyland – Gestión de Contratos
Hoy en día, el tratamiento de documentos físicos para la gestión de los procesos representa esfuerzos gigantes en costos y tiempos de operación, como resultado, las empresas que han invertido en la digitalización de procesos han marcado una ventaja competitiva sobre aquellas que aún ven el papel como un medio para soportar los procesos.
Sin embargo, desde hace unos años, la digitalización ha venido tocando la puerta del proceso de gestión de contratos, logrando resultados muy interesantes en la disminución de tiempos de operación, colaboración entre áreas y trazabilidad de información.
Solución con OnBase
La experiencia del proceso cambio totalmente cuando llego OnBase. OnBase permitió digitalizar y estructurar todo el proceso desde el primer instante. El área solicitante envía un formulario digital con toda la información de la solicitud del contrato (adjuntando todos los documentos requeridos). Posteriormente, el abogado realiza la verificación de la solicitud sobre Onbase y tiene la capacidad de redireccionar la solicitud nuevamente al área solicitante para realizar ajustes sobre la misma.
Una vez verificada la solicitud, OnBase genera automáticamente el borrador de contrato y lo redirecciona a cada aprobador. Cada aprobador ingresa a Onbase, valida y aprueba el borrador (si se debe realizar algún ajuste, pueden devolver el borrador al abogado encargado) Finalmente, OnBase genera el contrato final y a través de una integración con una solución de firma digital, envía el contrato final a cada parte para realizar el proceso de firma y guardar toda la trazabilidad del proceso.
Beneficios
Como resultado del proceso de digitalización y estructuración de la generación de contratos, la empresa logro:
