Excelencia Operacional

Control y trazabilidad financiera y de abastecimiento ERP

Uno de nuestros principales clientes en el sector financiero enfrentaba importantes desafíos en dos áreas críticas para su operación: la gestión financiera y los procesos de abastecimiento. Ambos frentes se desarrollaban con altos niveles de manualidad, controles dispersos en Excel y poca integración con las herramientas corporativas. Esta situación generaba sobrecarga operativa, errores frecuentes y ausencia de trazabilidad en operaciones clave.

Caso de uso: Optimización de Proceso Financiero y Abastecimiento

Retos en el proceso Financiero

Los procesos de recaudo, AP/AR, conciliaciones, impuestos y control presupuestal se gestionaban manualmente. El uso de Excel y correos electrónicos limitaba la eficiencia, incrementaba los riesgos de error y hacía complejo el seguimiento de transacciones y flujos de aprobación.

Solución

Con el acompañamiento de ITIS, se implementó una solución estándar basada en Oracle ERP, que integró los procesos financieros y de abastecimiento en una misma plataforma.
En finanzas, se incorporaron componentes para la automatización de impuestos, conciliaciones, generación de reportes de control e integración con EPM.

Retos en el Proceso de Abastecimiento

Las compras, la gestión de terceros, la facturación electrónica, los procesos intercompañía y la trazabilidad del activo fijo carecían de un control centralizado. Los registros eran manuales, aislados del sistema y sin soporte confiable para la toma de decisiones.

Solución

se habilitaron módulos de compras, gestión de terceros, facturación electrónica, intercompañía y trazabilidad del ciclo de vida del activo fijo.
Todo bajo un esquema de procesos estandarizados, reportes personalizados y controles de seguridad sobre puntos críticos de la operación.

Beneficios e Impacto.

La transformación digital permitió a la organización:

  • Garantizar la validez y consistencia de la información financiera.
  • Lograr contabilidad automática y un mayor análisis de gastos.
  • Optimizar la carga operativa en registros, cargue de adjuntos y facturación.
  • Contar con un seguimiento en línea del presupuesto frente a las transacciones del ERP.
  • Asegurar mayor control y trazabilidad en todo el ciclo de abastecimiento.
  • Reducir errores humanos y fortalecer la seguridad de la operación.
  • Mejorar la eficiencia de la cobranza y la gestión entre unidades de negocio.
  • Con la implementación de la solución, el cliente ahora cuenta con información integral y en tiempo real, lo que fortalece la toma de decisiones estratégicas.

Nuestro equipo certificado en Oracle trabaja día a día en actualizar sus conocimientos para ofrecer soluciones innovadoras y seguras. Si tu empresa busca optimizar sus procesos financieros o de abastecimiento, déjanos mostrarte cómo Oracle ERP puede ser el aliado estratégico para tu crecimiento.

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