Operación digital automatizada​

Gestión documental inteligente: más Control, menos riesgos

Una de las principales empresas del sector mayorista de combustibles optimizó su gestión documental con OnBase de Hyland, en alianza con ITIS. La automatización y centralización de documentos permitió mejorar la trazabilidad, reducir tiempos de respuesta y garantizar el cumplimiento normativo, eliminando ineficiencias y fortaleciendo la operación.

Reto

Procesos manuales y desarticulados generaban descontrol y pérdida de trazabilidad documental.

Beneficio

Centralización y automatización del contenido con OnBase, optimizando el acceso a la información y eliminando tareas repetitivas.

Reto

Cuellos de botella en aprobaciones por falta de visibilidad y cargas de trabajo desbalanceadas.

Beneficio

Implementación de flujos de trabajo automatizados, acelerando aprobaciones y mejorando la eficiencia operativa.

Reto

Riesgo de pérdida de documentos y dificultades en auditorías legales y tributarias.

Beneficio

Almacenamiento seguro y centralizado que garantiza el cumplimiento normativo y reduce riesgos operativos.

Evidencia de Impacto

La implementación de Hyland permitió a la empresa mejorar significativamente la eficiencia en la gestión documental, reducir los tiempos de respuesta en procesos internos y asegurar el cumplimiento oportuno de sus obligaciones legales y tributarias, fortaleciendo su posición en el mercado y reduciendo riesgos operativos.