Automatiza tus procesos de contratación con ITIS Contract Management (ICM)
Automatiza tus procesos de contratación con ITIS Contract Management (ICM)
¿Cuál es la problemática?
Hoy en día el tratamiento de documentos físicos para la gestión de los procesos de contratación, representa esfuerzos gigantes en costos y tiempos de operación. Como resultado, las Instituciones de educación superior que han invertido en la digitalización de sus operaciones, han marcado una ventaja competitiva sobre aquellas que aún gestionan sus contractos de manera manual.
Hoy en día el tratamiento de documentos físicos para la gestión de los procesos de contratación, representa esfuerzos gigantes en costos y tiempos de operación. Como resultado, las Instituciones de educación superior que han invertido en la digitalización de sus operaciones, han marcado una ventaja competitiva sobre aquellas que aún gestionan sus contractos de manera manual.
Con nuestra solución de ITIS Contract Management, la experiencia de la gestión de documentación para contratación cambia totalmente, ya que podrá digitalizar y estructurar todo el proceso desde el primer instante
Con nuestra solución de ITIS Contract Management, la experiencia de la gestión de documentación para contratación cambia totalmente, ya que podrá digitalizar y estructurar todo el proceso desde el primer instante
Ayudamos a las Instituciones de educación superior a contar con una vista completa en torno a un contrato, centralizando el almacenamiento de todos los documentos asociados al proceso.
Ayudamos a las Instituciones de educación superior a contar con una vista completa en torno a un contrato, centralizando el almacenamiento de todos los documentos asociados al proceso.
Características
Integralidad del proceso:
Poderosa capacidad de integración con cualquier tipo de sistema de información.
Sin infraestructura:
Solución en la nube, ICM se hace cargo de la administración y actualización del sistema.
Seguridad y Cumplimiento:
Nuestra nube cuenta con todas las certificaciones de calidad, que le garantizan que su información está más segura que en la ubicación local física.
Pago por servicio
ICM incluye todo lo técnico, más el soporte y servicio que necesita.
Beneficios
Incrementa la velocidad de los ciclos de contratos
Simplifica la auditoría con visibilidad completa del proceso
Impulsa la utilización del contenido mientras reduce costos y riesgos
Valida datos y enruta documentos
Asegura que siempre se incluya toda la información legal
y reglamentaria relevante
Notifica automáticamente tareas o vencimientos y actualizaciones
Ahorro en papel y costos de impresión
Firme digitalmente y de manera certificada los documentos de
su elección de manera masiva.
Complemente el proceso de compras, gestionando toda la información y documentos vinculados desde la solicitud, hasta el cierre del contrato.
Gestiona todo el proceso con trazabilidad, cumplimiento y seguridad, de manera que esté listo para ser auditado en cualquier momento.
Beneficios
Incrementa la velocidad de los ciclos de contratos
Simplifica la auditoría con visibilidad completa del proceso
Impulsa la utilización del contenido mientras reduce costos y riesgos
Valida datos y enruta documentos
Asegura que siempre se incluya toda la información legal
y reglamentaria relevante
Notifica automáticamente tareas o vencimientos y actualizaciones
Ahorro en papel y costos de impresión
Firme digitalmente y de manera certificada los documentos de
su elección de manera masiva.
Complemente el proceso de compras, gestionando toda la información y documentos vinculados desde la solicitud, hasta el cierre del contrato.