Inscripción de cursos inteligente

Transforma la inscripción de cursos y horarios con motores de recomendación basados en IA, brindando propuestas de horarios personalizadas para cada estudiante.  

¡Contáctanos!

Albus

Tu inscripción. Tu experiencia personalizada

Ofrece a los estudiantes una solución personalizada, intuitiva y eficiente para encontrar su horario perfecto con flexibilidad de cambios, cumpliendo todas las normativas institucionales.

Beneficios

Propuesta asistida por IA

Personaliza propuestas de horario y grupos según perfiles y avance curricular, alineadas con las reglas de la Universidad.

Experiencia del estudiante

Tecnología y diseño que mejora la experiencia, mediante interfaces intuitivas que se adaptan a todos los dispositivos.

Alta concurrencia

Infraestructura escalable para soportar a miles de estudiantes simultáneamente, dando estabilidad sin fallas ni tiempos de inactividad.

Configurable

Parámetros flexibles para implementar reglas dinámicas y adaptables a las necesidades
de cada universidad.

Tropicalización

Adaptable al ecosistema visual de la Universidad. Integración con flujos (SSO, pasarelas de pago), para una experiencia sin interrupciones.

Automatización

Automatiza los flujos de asignación y revisión, disminuyendo la intervención manual y agilizando
las decisiones.


Propuesta inteligente de horario

Recomienda un horario individual para cada estudiante, a partir de datos personalizados como su perfil, avance curricular y disponibilidad de materias.

  • Hace propuestas con cupos reservados para cada estudiante, simplificando y restando presión al proceso. 
  • Considera criterios de calidad y lineamientos del plan de estudios, asegurando el cumplimiento de los requisitos académicos. 
  • Distingue poblaciones especiales y sus necesidades, adaptando los horarios a sus características particulares.

Gestión del horario

Facilita la autogestión de los estudiantes durante la inscripción, dándoles el control sobre su avance académico al ofrecerles toda la información necesaria en un solo lugar.

  • Valida automáticamente los cambios de horario realizados por el estudiante, garantizando el cumplimiento de las reglas de negocio.
  • Incluye visión gráfica del horario semanal con diferenciación de sub periodos, permitiendo una planificación más eficiente.
  • Da al estudiante la capacidad de agregar, eliminar e intercambiar grupos, respetando los cupos y manejando logging de cambios.

Seguimiento al avance curricular

Brinda a los estudiantes una vista completa y en línea de su plan de estudios, con información sobre materias, requisitos y grupos, para una planificación consciente de su semestre.

  • Facilita la visualización de materias con estado completado, pendiente y/o aprobado, permitiendo un seguimiento detallado del progreso académico. 
  • Habilita el control de accesos a las materias y grupos específicos según las condiciones individuales del estudiante y las reglas de negocio.
  • Permite a la institución ofrecer materias adicionales a nivel individual, sin necesidad de modificar el plan de estudios del estudiante.

Alertas para el estudiante

Guía a los estudiantes mdiante alertas y sugerencias interactivas que los ayudan a comprender las normativas relacionadas con su horario, para cumplir con todas las reglas establecidas.

  • Permite reglas específicas (ej. horarios sin empalmes de grupos) y/o combinaciones complejas (ej. mínimo de 180 min de clases/semana).
  • Genera alertas personalizadas en caso de no cumplir con una o más normativas, orientando los posibles ajustes del horario.
  • Brinda descripciones detalladas de cada regla y/o normativa, ayudando al estudiante a comprenderlas y cumplirlas.

Inscripción por paquetes

Facilita a los estudiantes inscribir conjuntos establecidos de materias, permitiéndoles intercambiar varios horarios con un solo clic y ajustar la inscripción según sus preferencias.

  • Beneficia a estudiantes nuevos, dado que les proporciona alternativas de horarios pre-elaborados y una guía académica.
  • Inscribe ciertas materias a través de paquetes (ej. las obligatorias del nivel), complementando el horario con materias adicionales.
  • Genera grupos exclusivos y restringe accesos para asegurar la disponibilidad de cupos y optimizar la distribución de horarios.
  • Permite optimizar el consumo de cupos de forma equitativa, para garantizar que más estudiantes tengan grupos de calidad. 

Cierre de inscripción

Brinda a los estudiantes una experiencia fluida y completa, ya que pueden realizar toda la inscripción en un solo lugar, eliminando pasos administrativos y simplificando el proceso.

  • Calcula automáticamente el estado de pago del estudiante, considerando todos los aspectos financieros de forma actualizada.
  • Ofrece un resumen detallado de los costos de inscripción, permitiendo el pago directamente desde la plataforma.
  • Permite incluir pagos de servicios adicionales relacionados con la inscripción (ej. seguros médicos, certificaciones, transporte etc.). 

Funcionalidades Admin

Provee herramientas que permiten al staff académico realizar acciones masivas e individuales, optimizando el proceso y facilitando el acompañamiento en tiempo real.

  • Gestiona permisos de forma flexible, otorgando privilegios de acuerdo a la población de estudiantes. 
  • Facilita la visualización y el control de acceso de cada estudiante a materias y grupos (horarios), permitiendo ajustes personalizados.
  • Permite modificar las inscripciones de manera ágil y eficiente, incluyendo un log de movimientos con el historial de cambios.

Ajuste nativo a cada institución

Enfoque de adaptación constante que reconoce el dinamismo de los procesos de inscripción y las particularidades de cada universidad, proporcionando flexibilidad y personalización.

  • Workflow dinámico que permite modificar los pasos del proceso, adaptándose a los flujos de trabajo específicos de la institución.
  • Recopila información clave de los estudiantes a lo largo del proceso (ej. Preferencias de horario, modalidades y jornadas, etc.). 
  • Skin gráfico personalizado que se adapta a la imagen corporativa de la institución, creando una experiencia visual coherente y alineada.

Pre-Inscripción del estudiante

Permite a los estudiantes realizar una selección preliminar de las materias antes de iniciar el proceso de inscripción, facilitando una planificación precisa de la oferta de materias y cupos.

  • Permite asignar un ordenes de prioridad a las materias, aumentando la posibilidad de obtener cupos.
  • Habilita procesos de asignación masiva según la oferta (cupos), las reglas de negocio definidas y la optimización global.
  • Permite atender poblaciones preferenciales anticipadamente, asegurando que sus elecciones sean consideradas en los cupos.

Arquitectura

API

Motores de IA conectados con módulos de interfaz de usuario, integrados con el ecosistema digital.

100% cloud native

Infraestructura diseñada para explotar al máximo las capacidades de la computación cloud.

Saas gerenciado por Foris

Servicio de inscripción administrado y soportado por Foris con alta disponibilidad.

Mejores prácticas AWS

Arquitectos especializados en cloud AWS; partnership desde 2017