Operación Digital Automatizada
Taller Hyland Expert: Potenciando el uso de Unity Form y Workflow en OnBase
El pasado 2 de septiembre, llevamos a cabo un taller exclusivo para nuestros clientes, diseñado para profundizar en las capacidades que ofrece OnBase Hyland y mostrar cómo estas herramientas pueden impactar de manera directa los procesos de negocio. La sesión estuvo liderada por: Andrés Felipe Sánchez, Consultor Funcional OnBase – Hyland Expert Lab. y Jorge Eduardo Morales, Desarrollador de Negocios ITIS.
Artículo: Resumen Webinar
Un espacio de actualización y cercanía
Nuestro propósito fue brindar un espacio práctico, cercano y de valor para los usuarios que día a día confían en OnBase como plataforma de gestión. Más que una presentación teórica, buscamos que los asistentes pudieran experimentar en vivo cómo Unity Form y Workflow pueden transformar la manera en que se gestionan procesos.
¿Qué es Unity Form y cómo potencia OnBase?
Unity Form es una de las funcionalidades de OnBase que permite diseñar formularios dinámicos e interactivos, facilitando la captura de información desde distintas áreas de la organización. Al integrarse con Workflow, los datos se convierten en la base para automatizar procesos, reducir tiempos y optimizar la gestión de la información.
Caso de uso: solicitud de mantenimiento para proveedores
Durante la sesión, se desarrolló en vivo un ejercicio práctico con un caso real de solicitud de mantenimiento para proveedores.
Los participantes pudieron ver paso a paso cómo:
Este ejercicio fue clave para evidenciar el valor tangible de la automatización y cómo OnBase se adapta a las necesidades particulares de cada organización.
Interacción y preguntas de valor
Uno de los grandes aportes de este taller fue la interacción con los asistentes, quienes compartieron dudas y experiencias sobre:
- Conexiones con bases de datos externas.
- Opciones de reportería avanzada.
- Configuraciones técnicas para maximizar el potencial de la herramienta.
Este intercambio enriqueció la conversación y nos permitió identificar nuevos temas de interés para próximos encuentros.
El Taller Hyland Expert sobre Unity Form y Workflow evidenció cómo la correcta implementación de estas funcionalidades en OnBase puede impactar directamente la productividad y eficiencia de las organizaciones. La combinación de formularios dinámicos y flujos automatizados se convierte en un aliado clave para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos y aprovechar al máximo su inversión en Hyland OnBase.
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