Excelencia Operacional
Transformación financiera con Oracle ERP: control, trazabilidad y automatización en BMC
La implementación del ERP Oracle en la Bolsa Mercantil de Colombia supuso una transformación integral de los procesos financieros y de abastecimiento, consolidando la trazabilidad, el control y la eficiencia en cada eslabón del ciclo operativo. Desde la automatización del proceso de recaudo hasta la digitalización del flujo de compras, el proyecto abarcó módulos clave como gestión de terceros, facturación electrónica, conciliación bancaria y procesos intercompañía.
En el frente financiero, se fortaleció el control presupuestal, los procesos de impuestos, amortizaciones, cobranzas y activos fijos, asegurando visibilidad completa y flujos de aprobación robustos en puntos críticos. En paralelo, el proceso de abastecimiento fue optimizado de punta a punta, integrando trazabilidad de transacciones, cargue automatizado de facturas, generación de documentos soporte y digitalización de las compras. El resultado: mayor transparencia, agilidad y control operativo..
Caso de éxito: Optimización de Proceso Financiero y Abastecimiento
Desafíos y Retos
La Bolsa Mercantil de Colombia enfrentaba una operación altamente manual tanto en sus procesos financieros como de abastecimiento.
Desde el frente financiero, las tareas se apoyaban principalmente en hojas de cálculo, sin trazabilidad real ni validaciones automáticas. Procesos como conciliaciones bancarias, amortizaciones, impuestos o el control presupuestal se gestionaban de forma aislada, aumentando los riesgos operativos, reduciendo la eficiencia del equipo y limitando el análisis financiero estratégico.
En el área de abastecimiento, la gestión era igualmente manual: no existía trazabilidad, los documentos se procesaban por correo y no había conexión con las reglas contables. Esto generaba reprocesos frecuentes, errores humanos y una falta de control desde el origen de la compra.
El reto central: lograr trazabilidad, control y eficiencia en procesos críticos para la operación y la sostenibilidad financiera de la organización.
Solución
ITIS lideró la implementación de Oracle ERP en su versión estándar, integrando módulos financieros (AR, FDI), de abastecimiento y conectividad con Oracle EPM.
La solución se diseñó apalancando la experiencia de Oracle en la industria financiera y en organizaciones similares a la Bolsa, lo que permitió incorporar buenas prácticas de alto estándar, con una plataforma robusta, ampliamente adoptada en el mercado.
La implementación incluyó:
Con esta solución, la operación financiera, de compras y abastecimiento quedó integrada, centralizada y digitalizada bajo un modelo moderno y escalable.
Resultados Obtenidos
Según el equipo de la Bolsa Mercantil de Colombia, los resultados fueron contundentes:
La evolución liderada por ITIS no solo resolvió los retos operativos inmediatos, sino que dejó a BMC equipada con una plataforma líder en tecnología, diseñada para escalar y enfrentar los nuevos desafíos del sector financiero como lo es Oracle.
Nuestro equipo certificado en Oracle trabaja día a día en actualizar sus conocimientos para ofrecer soluciones innovadoras y seguras. Si tu empresa busca optimizar sus procesos financieros o de abastecimiento, déjanos mostrarte cómo Oracle ERP puede ser el aliado estratégico para tu crecimiento.