Excelencia Operacional
Transformación financiera con Oracle ERP: control, trazabilidad y automatización en BMC
La implementación del ERP Oracle en la Bolsa Mercantil de Colombia supuso una transformación integral de los procesos financieros y de compras, consolidando la trazabilidad, el control y la eficiencia en cada eslabón del ciclo operativo. Desde la automatización del proceso de recaudo hasta la digitalización del flujo de compras, el proyecto abarcó módulos clave como gestión de terceros, facturación electrónica, conciliación bancaria y procesos intercompañía.
En el frente financiero, se fortaleció el control presupuestal, los procesos de impuestos, amortizaciones, cobranzas y activos fijos, asegurando visibilidad completa y flujos de aprobación robustos en puntos críticos. En paralelo, el proceso de compras fue optimizado de punta a punta, integrando trazabilidad de transacciones, cargue automatizado de facturas, generación de documentos soporte y digitalización de las compras. El resultado: mayor transparencia, agilidad y control operativo..
Caso de éxito: Optimización de Proceso Financiero y compras
Desafíos y Retos
La Bolsa Mercantil de Colombia enfrentaba una operación altamente manual tanto en sus procesos financieros como de Comparas.
Las tareas se realizaban en hojas de cálculo sin trazabilidad ni validaciones automáticas, lo que aumentaba los riesgos operativos y limitaba el análisis estratégico. En el proceso de Compras la falta de conexión con reglas contables y la gestión por correo generaban errores, reprocesos y escaso control desde el origen de la compra.
El reto era claro: lograr trazabilidad, control y eficiencia en procesos críticos para la sostenibilidad financiera de la organización.
80% menos tareas manuales y cierre contable optimizado en BMC con Oracle ERP
Solución
ITIS lideró la implementación de Oracle ERP en su versión estándar, integrando módulos financieros, de compras, conectividad con Oracle EPM y la implementación de FDI (Fusion Data Intelligence). La solución incluyó:
La implementación incluyó:
Con esta solución, la operación financiera, de compras y abastecimiento quedó integrada, centralizada y digitalizada bajo un modelo moderno y escalable.
Además, se incorporaron herramientas como OTBI para analítica transaccional, Oracle Integration Cloud (OIC) para integraciones clave con sistemas core, y localización LACLs para cumplimiento normativo. Todo esto sobre entornos PaaS que aseguran escalabilidad y estabilidad
Resultados Obtenidos
Según el equipo de la Bolsa Mercantil de Colombia, los resultados fueron contundentes:
La evolución liderada por ITIS no solo resolvió los retos operativos inmediatos, sino que dejó a BMC equipada con una plataforma líder en tecnología, diseñada para escalar y enfrentar los nuevos desafíos del sector financiero como lo es Oracle.
Nuestro equipo certificado en Oracle trabaja día a día en actualizar sus conocimientos para ofrecer soluciones innovadoras y seguras. Si tu empresa busca optimizar sus procesos financieros o de abastecimiento, déjanos mostrarte cómo Oracle ERP puede ser el aliado estratégico para tu crecimiento.