Organización Inteligente
Migración a Oracle Cloud en la Universidad Cooperativa de Colombia
Cómo la UCC optimizó su operación tecnológica y escaló su cobertura educativa
La Universidad Cooperativa de Colombia (UCC) es una institución multicampus con presencia en 18 ciudades y cobertura en más del 75% de los municipios del país. Con cerca de 40.000 usuarios, su operación depende de sistemas críticos como PeopleSoft Campus, PeopleSoft Financials y PeopleSoft HCM, todos basados en tecnología Oracle.
Caso de éxito: Migración OCI
Retos
Altos costos y riesgos de la infraestructura on-premise
La universidad operaba sobre infraestructura física, lo que implicaba altos costos de mantenimiento, riesgos de fallas y posibles caídas que podían afectar la continuidad del servicio.
Solución
Migración a Oracle Cloud Infrastructure (OCI), eliminando la dependencia de servidores físicos y adoptando un modelo de infraestructura escalable, con alta disponibilidad y soporte 7×24..
Resultado:
Mayor estabilidad operativa, reducción de riesgos y disminución de costos asociados a infraestructura.
Retos
Procesos lentos y baja eficiencia operativa
Procesos críticos como la generación de reportes podían tardar hasta 8 horas, afectando la productividad y la toma de decisiones.
Solución
Optimización del rendimiento mediante la migración de cargas de trabajo a la nube y la modernización de la arquitectura tecnológica.
Resultado
Retos
Riesgo de downtime durante la migración a la nube
Garantizar la continuidad del servicio durante la migración era crítico, debido al impacto en miles de usuarios a nivel nacional.
Solución
Ejecución de una migración gradual por grupos de aplicaciones, con planes de respaldo, monitoreo continuo y un modelo de gobierno del proyecto basado en comités tácticos..
Resultado
Transición controlada con mínimo impacto en la operación y continuidad del servicio garantizada.
Retos
Gestión del cambio organizacional y adopción interna
Las áreas funcionales tenían incertidumbre sobre el impacto de la migración, especialmente al pasar de un entorno físico a uno en la nube.
Solución
Implementación de una estrategia de comunicación estructurada, con reuniones periódicas, alineación entre equipos y acompañamiento continuo.
Resultado
Mayor adopción interna, confianza en el proceso y alineación entre áreas de negocio y tecnología.
Retos
Seguridad y cumplimiento en entornos tecnológicos
La protección de datos sensibles y el cumplimiento normativo eran una prioridad, especialmente en un entorno distribuido.
Solución
Adopción de las capacidades nativas de seguridad de OCI, incluyendo controles de acceso, protección de infraestructura y mejores prácticas de ciberseguridad
Resultado
Reducción de vulnerabilidades, mayor control sobre la información y cumplimiento normativo fortalecido.
Retos
Limitaciones en acceso y escalabilidad
La infraestructura anterior limitaba el acceso remoto y la capacidad de crecimiento de la universidad.
Solución.
Implementación de un entorno cloud que permite acceso desde cualquier lugar y dispositivo, con capacidad de escalar según la demanda.
Resultado
Impacto Generado
La migración a Oracle Cloud no solo transformó la infraestructura tecnológica, sino que impulsó el propósito de la universidad:
Testimonio
“La tecnología, más que un elemento para operar o ser más productivos, es un habilitador para llevar oportunidades a estudiantes en regiones donde antes no las tenían. Representa nuestra capacidad de hacer realidad el proyecto educativo institucional a través de la adopción tecnológica.”
Rubén Darío Giraldo Gómez
Vicerrector de Desarrollo Institucional
Universidad Cooperativa de Colombia
Este proyecto reafirma cómo la migración a Oracle Cloud Infrastructure impulsa no solo la eficiencia operativa, sino el acceso a la educación en Colombia.