Modernizando la Gestión Empresarial en ICONTEC con Oracle ERP Cloud y Oracle CX en Latinoamérica 

ICONTEC, líder en servicios de normalización y certificación en Latinoamérica, inició junto a ITIS un proceso de transformación digital para unificar y modernizar su gestión financiera y comercial en todos los países donde opera. La solución fue desplegada en tres fases estratégicas con Oracle Cloud como base tecnológica: primero con Oracle ERP Cloud, seguido por la implementación de Oracle Project Portfolio Management (PPM) y finalizando con Oracle Sales Cloud y CPQ para potenciar la experiencia del cliente y el ciclo comercial en todos los países donde opera. 

Caso de éxito: Implementación ERP  y CX, OIC 

Reto: Falta de integración en procesos financieros y comerciales entre países 

ICONTEC enfrentaba desafíos para consolidar la gestión financiera y comercial en una estructura única, dificultando la visibilidad y el control centralizado. 

Solución y Beneficio

Unificación financiera regional con una plataforma escalable Oracle ERP Cloud permitió consolidar la gestión financiera de múltiples países bajo un mismo modelo, integrando contabilidad, cuentas por pagar y cobrar, activos fijos e inventarios, con localización fiscal específica para Colombia y un plan de cuentas corporativo para toda Latinoamérica. 


Reto: Falta de trazabilidad y eficiencia en la gestión de proyectos y propuestas  

La organización requería una solución que permitiera registrar, controlar y estandarizar sus grandes volúmenes de propuestas comerciales y proyectos de certificación. 

Solución y Beneficio

Gestión centralizada de proyectos y propuestas de servicio 
Con Oracle PPM Cloud, ICONTEC logró estandarizar la gestión de proyectos a nivel regional, facilitando el registro y seguimiento eficiente de más de 22.000 propuestas de certificación y renovación, con mayor trazabilidad y control operativo 


Procesos comerciales manuales y desconectados 

La operación comercial carecía de herramientas automatizadas para gestionar oportunidades, cotizaciones y seguimiento comercial de forma ágil y unificada. 

Solución y Beneficio

Automatización comercial y experiencia de cliente mejorada 
 
Gracias a Oracle Sales Cloud y CPQ, se digitalizó el ciclo comercial, permitiendo al equipo de ventas gestionar oportunidades, cotizaciones y pronósticos desde una única plataforma, con visión 360° del cliente y mayor autonomía en el proceso de venta. 


Evidencia de Impacto:

La transformación digital impulsada por ITIS con Oracle Cloud permitió a ICONTEC consolidar sus procesos financieros, de proyectos y comerciales en una infraestructura tecnológica moderna, eficiente y escalable. Esta evolución no solo representó una mejora operativa, sino también un cambio cultural hacia la toma de decisiones basada en datos bajo un modelo operativo común para todas las filiales de Latinoamérica. 

A nivel financiero, los resultados han sido contundentes: 

  • Optimización de los cierres financieros: los reportes consolidados se generan de forma más ágil y precisa, fortaleciendo la gestión regional y disminución en el tiempo de los cierres contables. 
  • Toma de decisiones basada en información confiable: la automatización de procesos garantiza la integridad de los datos y la oportunidad de su análisis para todos los países. 
  • Control detallado de la rentabilidad por servicio: los reportes permiten evaluar la viabilidad y desempeño de cada línea de negocio. 
  • Gestión regional integrada: visibilidad en tiempo real de los indicadores financieros y operativos de las filiales. . 
  • Escalabilidad operativa: el modelo estandarizado permite incorporar nuevas filiales bajo la misma estructura con menor esfuerzo y mayor consistencia. 

Nuestro equipo certificado en Oracle trabaja día a día en actualizar sus conocimientos para ofrecer soluciones innovadoras y seguras. Si tu empresa busca optimizar sus procesos financieros o de abastecimiento, déjanos mostrarte cómo Oracle ERP puede ser el aliado estratégico para tu crecimiento.