El proyecto se enfocó en optimiza: las solicitudes y verificaciones en la oficina de admisiones y registro. Antes de la intervención de ITIS, este proceso se manejaba manualmente con documentos físicos, la gestión de formularios impresos consumía una considerable cantidad de tiempo, generando ineficiencias y aumentando el riesgo de errores y retrasos en todo el proceso.
Debido a los avances tecnológicos actuales y en búsqueda de cumplir de manera ágil con las actividades necesarias, para el buen funcionamiento de las distintas áreas de la institución, la Universidad EAN requería de la introducción de una plataforma única, que apoyara su gestión documental, la administración de casos y la administración de sus procesos de negocio.
Una reconocida universidad del país transformó su modelo de gestión documental con OnBase, centralizando la información de estudiantes, docentes y personal administrativo en la nube, con trazabilidad, eficiencia operativa y una experiencia digital unificada.
OnBase es una plataforma de gestión de contenido empresarial (ECM) que ofrece una gran variedad de beneficios a las empresas del sector Oil&Gas. Las empresas de este sector pueden optimizar sus procesos, aumentar su eficiencia y mejorar la seguridad en la gestión de la información crítica.
Lo hemos sentido enormemente los padres, estudiantes y maestros, pero… ¿Qué ha pasado con las áreas de soporte? ¿Cómo han logrado responder las áreas de IT a las dinámicas cambiantes del entorno y a las exigencias de las áreas misionales?
La universidad está comprometida con el proyecto denominado “cero papel”, por lo tanto, se requirió una implementación acorde para llevarlo a cabo, lo que va de la mano con una reducción de costos, automatización, digitalización y claro está el mejoramiento de la experiencia del estudiante con un excelente manejo de la gestión documental.
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